Cara menjalankan microsoft powerpoint

 

Tugas dasar untuk membuat presentasi PowerPoint

PowerPoint presentasi berfungsi seperti peragaan slide. Untuk menyampaikan pesan atau cerita, Anda membaginya menjadi slide. Pikirkan slide sebagai kanvas kosong untuk gambar dan kata-kata yang membantu Anda menceritakan kisah Anda.

Memilih tema

Saat Anda membuka PowerPoint, Anda akan melihat beberapa tema dan templat bawaan. Tema adalah desain slide yang berisi warna, font, dan efek khusus yang sesuai, seperti bayangan, pantulan, dan masih banyak lagi.

1. Pada tab File di Pita, pilih Baru, lalu pilih tema.

   PowerPoint memperlihatkan kepada Anda pratinjau tema, dengan empat variasi warna untuk dipilih dari sisi kanan.

2. Klik Buat, atau ambil ragam warna, lalu klik Buat.

   

Menyisipkan slide baru

• Di tab Beranda, klik bagian bawah Slide Baru, lalu pilih satu tata letak slide.

  

Menyimpan presentasi Anda

1. Pada tab File, pilih Simpan.

2. Pilih atau cari ke folder.

3. Dalam kotak Nama file, ketikkan nama presentasi Anda, kemudian pilih Simpan.

Catatan: Jika Anda sering menyimpan file pada folder tertentu, Anda bisa ‘menyematkan’ path tersebut sehingga selalu tersedia (sebagaimana diperlihatkan di bawah).

Tips: Simpan pekerjaan selagi Anda bekerja. Seringlah menekan Ctrl+S.

Menambahkan teks

Klik tempat penampung teks, dan mulailah mengetik.

Memformat teks Anda

1. Pilih teks.

2. Di bawah Alat Menggambar, pilih Format.

   

3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk mengubah warna teks Anda, pilih Isian Teks, lalu pilih sebuah warna.

   • Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, pilih Kerangka Teks, lalu pilih sebuah warna.

   • Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D, transformasi, pilih Efek Teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan.

Menambahkan gambar

Pada tab Sisipkan, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di drive lokal Anda atau di server internal, klik Gambar, telusuri gambar, lalu pilih Sisipkan.

• Untuk menyisipkan gambar dari web, pilih Gambar Online, dan gunakan kotak pencarian untuk menemukan gambar.

  

  Pilih gambar, kemudian klik Sisipkan.

Menambahkan bentuk

Anda dapat menambahkan bentuk untuk menggambarkan slide. 

1. Pada tab Sisipkan, pilih Bentuk, lalu pilih bentuk dari menu yang muncul.

2. Di area slide, klik dan seret untuk menggambar bentuk.

3. Pilih tab Formatatau Format Bentuk pada pita. Buka galeri Gaya Bentuk untuk dengan cepat menambahkan warna dan gaya (termasuk bayangan) ke bentuk yang dipilih.

   

Menambahkan catatan pembicara

Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan terlalu banyak informasi. Anda bisa menambahkan fakta dan catatan dalam catatan pembicara, dan jadikan rujukan Anda saat menjalankan presentasi.

1. Untuk membuka panel catatan, pada bagian bawah jendela, klik Catatan .

2. Klik di dalam panel Catatan di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan Anda.

   

Menyampaikan presentasi Anda

Pada tab Peragaan Slide, lakukan salah satu hal berikut ini:

• Untuk memulai presentasi pada slide pertama, di grup Mulai Peragaan Slide, klik Dari Awal.

  

• Jika Anda tidak berada di slide pertama dan Anda ingin memulai dari posisi Anda, klik Dari Slide Saat Ini.

• Jika Anda ingin menyajikan ke orang yang tidak berada di tempat Anda, klik Sajikan Online untuk menyetel presentasi di web, lalu pilih salah satu opsi berikut:

  • Menyiarkan presentasi PowerPoint Anda secara online kepada audiens jarak jauh

  • Menampilkan catatan pembicara saat Anda menyampaikan peragaan slide.

Keluar dari tampilan Peragaan Slide

Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard, tekan Esc.

Tips untuk membuat presentasi yang efektif

Pertimbangkan tips berikut agar audiens Anda tetap tertarik.

Meminimalkan jumlah slide

Untuk mempertahankan pesan yang jelas dan mempertahankan perhatian audiens Anda dan tertarik, minimalkan jumlah slide di presentasi Anda.

Memilih ukuran font yang mudah audiens

Audiens harus dapat membaca slide Anda dari kejauhan. Secara umum, ukuran font yang lebih kecil dari 30 mungkin terlalu sulit dilihat audiens.

Membuat teks slide Anda tetap sederhana

Anda ingin audiens Anda mendengarkan informasi Anda, daripada membaca layar. Gunakan poin atau kalimat pendek, dan coba simpan setiap item ke satu baris.

Beberapa proyektor memotong slide di tepinya, sehingga kalimat yang panjang mungkin dipotong.

Menggunakan visual untuk membantu mengekspresikan pesan Anda

Gambar, bagan, grafik, dan grafik SmartArt menyediakan isyarat visual agar dapat diingat audiens. Tambahkan seni yang bermakna untuk melengkapi teks dan pesan pada slide Anda.

Namun, dengan teks, hindari menyertakan terlalu banyak bantuan visual pada slide Anda.

Membuat label untuk bagan dan grafik dapat dipahami

Gunakan teks saja agar elemen label dalam bagan atau grafik lebih mudah dipahami.

Menerapkan latar belakang slide yang konsisten dan lembut

Pilih warna yang menarik templat konsisten tema yang tidak terlalu menarik. Anda tidak ingin latar belakang atau desain dikurangi dari pesan Anda.

Namun, Anda juga ingin menyediakan kontras antara warna latar belakang dan warna teks. Tema bawaan diPowerPoint mengatur kontras antara latar belakang terang dengan teks berwarna gelap atau latar belakang gelap dengan teks berwarna terang.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan tema, lihat Menerapkan tema untuk menambahkan warna dan gaya ke presentasi Anda.

Memeriksa ejaan dan tata bahasa

Untuk mendapatkan dan menghormati audiens Anda, selalu periksa ejaan dan tata bahasa dalam presentasi Anda.

Sumber : LINK ASLI